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什么是正式組織和非正式組織情形之二?

Post by rhtimes, 2013-5-24, Views:
現(xiàn)在,大多數(shù)的公司除了部門、科、組等正式組織之外,一般都設(shè)有棒球、高爾夫等戶外活動(dòng)的組織,有些還有詩歌朗誦、下棋、唱歌、插花等以興趣愛好為主的組織,有的人也組織校友會(huì),或同期進(jìn)入公司的人組成同仁會(huì),另外還有一種以能力強(qiáng)的人或天生有領(lǐng)導(dǎo)能力的人為中心而形成組織,甚至一些因?yàn)橐庖娤嗤蛘呃悟}相同的人也會(huì)自然的聚成一個(gè)集團(tuán),這些都是非正式組織。非正式組織的種類非常多,并不只局限于上述幾種。
這些非正式組織跟工作組織毫無關(guān)系,員工可以同時(shí)參加好幾個(gè)組織。主管站在管理員的立場上,決不可輕視這種非正式組織的存在,更不可壓制它。對公司人事關(guān)系有妨礙的團(tuán)體固然應(yīng)對其采取適當(dāng)?shù)膲褐?;反之,對人事關(guān)系有裨益之團(tuán)體則應(yīng)輔助它,并且借由他以利其管理工作。
像企業(yè)VI設(shè)計(jì)公司這種集團(tuán)的形成不同于烏合之眾。這種集團(tuán)亦有其領(lǐng)導(dǎo)理論,它依循著集團(tuán)活動(dòng)的特殊規(guī)定來行動(dòng)。而研究這種理論和這些規(guī)定的科學(xué)即成之為“集團(tuán)力學(xué)”。公司的人事關(guān)系有不少是由這種集團(tuán)力學(xué)所促成的,同時(shí)這種企業(yè)VI設(shè)計(jì)集團(tuán)力學(xué)還可以形成VI設(shè)計(jì)工作集團(tuán)的特性。
若要使企業(yè)VI設(shè)計(jì)工作獲得成效,則必須使員工對于集團(tuán)有一種向心力,這也就是說,要在集團(tuán)統(tǒng)一意志之下向目標(biāo)前進(jìn)。所以,假如說不能使團(tuán)體里的成員團(tuán)結(jié)一致的話,在集團(tuán)里就無法采取統(tǒng)一意志的行動(dòng)了。
這種統(tǒng)一意志的力量,在集團(tuán)的心理學(xué)上可稱之為凝聚力,假如換另一個(gè)角度來看,這種組織的凝聚力也可稱之為吸引力,換句話說,工廠對工作人員也具有無限的誘惑力。

集團(tuán)的吸引力可分為下列幾種:
1假使員工認(rèn)為集團(tuán)的目標(biāo)是有價(jià)值的,例如個(gè)人的希望和公司的最終目標(biāo)基本符合,則自然會(huì)感到滿意,而且為了維護(hù)這個(gè)集團(tuán)而勇往直前。
2為了達(dá)到目標(biāo),必須要有一些團(tuán)體的活動(dòng),而這類活動(dòng)必須是員工本身愿意從事的。
3一旦進(jìn)入這個(gè)團(tuán)組織后,員工有集體行動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),在心理上便能獲得安定感。
4隊(duì)以其他成員的個(gè)性有熟悉而產(chǎn)生好感,形成了成員之間有好的氛圍。
5領(lǐng)導(dǎo)人自身具有吸引力。
人們因?yàn)檫@種吸引力的作用,才會(huì)參加許多的團(tuán)體活動(dòng),包括趣味性、運(yùn)動(dòng)性的團(tuán)體活動(dòng)在內(nèi)??墒?,往往等到這般吸引力消失時(shí),即會(huì)脫離這個(gè)活動(dòng)了。而工作性的活動(dòng)和趣味性的活動(dòng)則又有不同,當(dāng)員工加入這些工作集團(tuán)時(shí),不像一般參加趣味性或運(yùn)動(dòng)性的活動(dòng)一樣自動(dòng)自發(fā),絕大多數(shù)都是被動(dòng)的,甚至少有自己選擇的余地。雖然也許當(dāng)初你所選擇的公司是出自自由意愿的,可是一旦進(jìn)入公司之后,分配到某個(gè)部門時(shí),漸漸地沒有選擇的權(quán)利了,甚至你還得和這個(gè)部門這個(gè)科里的同事們合作完成工作,如此一來,由于集團(tuán)之間成員交互聯(lián)系的結(jié)果,形成一種成員全體相互的關(guān)系,于是產(chǎn)生了成員的責(zé)任感,因而形成了集團(tuán)的行動(dòng)規(guī)范。因此,交流與相互激勵(lì)的過程,遂成為集團(tuán)工作的控制要素。
如果被分派到的工作不感興趣時(shí),那么主管和痛恨死之間的人際關(guān)系便無法維持良好狀態(tài)。在這種失掉吸引力的工作集團(tuán)里,親來意識(shí)就會(huì)顯著下降了。因此,一個(gè)主管一定要維持集團(tuán)的吸引力,以領(lǐng)導(dǎo)員工勤奮工作。
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