企業(yè)大型會議通知除應(yīng)寫明召開會議的名稱、目的、議題、時間、會址、對參加會議人員的要求等外，還應(yīng)寫明注意事項以及籌辦會議的品牌策劃單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話號碼、電子郵件、電報掛號、會議食宿安排、去會址路線、接洽標(biāo)志等。
        會議記錄的方法主要由摘要記錄和詳細(xì)記錄兩種。
 

        1.摘要記錄法。一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話、發(fā)言以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點、要點，是指發(fā)言人的基本觀點和所列事實及形成的結(jié)論。對于一般性的例行會議，只需概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點，而不必記錄詳細(xì)過程。對于重要發(fā)言，如果與會人員的發(fā)言稿有文字資料發(fā)放，其發(fā)言內(nèi)容也可摘記或只記錄其宣講的文件名稱即可。
        2.詳細(xì)記錄法。對于特別重要的會議或者特別重要的品牌策劃工作發(fā)言，要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿件宣讀，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。
 

 

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